Privacybeleid — Prime Zonwering
Juridisch

Privacybeleid

Laatste update: juli 2026

1 Wie zijn wij?

Prime Zonwering is gespecialiseerd in de levering en montage van buitenzonwering: screens, rolluiken en zonneschermen, elektrisch of op solar bediend. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Handelsnaam Prime Zonwering
KVK-nummer 84274654
Btw-nummer NL003941405B37
Adres Haakswold 30, 7943 KS Meppel
Telefoon 06 19 97 57 19

2 Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het offerteformulier op onze website, telefonisch, via WhatsApp of per e-mail:

  • Naam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres (optioneel)
  • Het product waarin u geïnteresseerd bent
  • De inhoud van uw bericht of toelichting

Wordt u klant, dan verwerken wij daarnaast de gegevens die nodig zijn voor het inmeten, de offerte, de levering en de montage. Denk aan uw adres, de afmetingen en de gekozen specificaties van uw zonwering.

3 Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van uw vraag of offerteaanvraag
  • Het opstellen van een offerte en het inplannen van een afspraak om in te meten
  • Het bestellen, leveren en monteren van uw zonwering
  • Het afhandelen van de facturatie en eventuele nazorg of garantie
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame, nieuwsbrieven of profilering.

4 Wettelijke grondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Uitvoering overeenkomst Voor het uitvoeren van de opdracht als u klant bij ons bent
  • Toestemming Voor het beantwoorden van uw aanvraag via het formulier, WhatsApp of e-mail
  • Wettelijke verplichting Voor gegevens die wij verplicht moeten bewaren, zoals facturen (fiscale bewaarplicht van 7 jaar)

5 Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen:

  • Aanvragen zonder vervolg Maximaal 1 jaar, daarna verwijderen wij ze
  • Offertes zonder opdracht Maximaal 2 jaar, zodat wij een eerdere offerte nog kunnen terugvinden
  • Klant- en factuurgegevens 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht

6 Het offerteformulier op onze website

Het formulier op onze website wordt verwerkt door Web3Forms. Deze dienst ontvangt de gegevens die u invult en stuurt ze door naar ons e-mailadres. Web3Forms treedt hierbij op als verwerker en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden.

De verzending verloopt via een beveiligde HTTPS-verbinding. Wij ontvangen uw aanvraag vervolgens gewoon per e-mail en handelen die verder zelf af.

7 WhatsApp

Op onze website staat een knop waarmee u ons direct een WhatsApp-bericht kunt sturen. Klikt u daarop, dan opent WhatsApp en verlaat u onze website. Vanaf dat moment geldt het privacybeleid van WhatsApp (onderdeel van Meta) op het berichtenverkeer zelf.

De gegevens die u ons via WhatsApp stuurt, gebruiken wij op dezelfde manier en met dezelfde bewaartermijnen als beschreven in dit beleid. Het gebruik van WhatsApp is volledig vrijwillig: u kunt ons ook gewoon bellen, mailen of het formulier gebruiken.

8 Lettertypen en cookies

Onze website plaatst geen trackingcookies en gebruikt geen bezoekersstatistieken zoals Google Analytics. Wij volgen uw surfgedrag niet en bouwen geen profiel van u op.

Onze website laadt wel lettertypen via Google Fonts. Daarbij wordt uw IP-adres technisch doorgegeven aan Google, omdat dat nodig is om het lettertype naar uw browser te sturen. Google gebruikt dit niet om u te identificeren of te volgen op onze site.

Voor de goede werking van de website kunnen functionele cookies worden geplaatst. Deze bevatten geen persoonsgegevens en zijn niet bedoeld om u te herkennen. U kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen.

9 Delen met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn:

  • Met onze leveranciers, uitsluitend voor zover nodig om uw zonwering op maat te laten produceren en leveren
  • Met Web3Forms, de dienst die het formulier op onze website verwerkt (zie artikel 6)
  • Met onze hostingpartij, die de website en onze e-mail technisch mogelijk maakt
  • Met onze boekhouder en de Belastingdienst, voor zover wettelijk verplicht

Met partijen die uw gegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

10 Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering U kunt verzoeken uw gegevens te wissen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren
  • Recht op beperking U kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten stilleggen
  • Recht op bezwaar U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
  • Recht op dataportabiliteit U kunt uw gegevens opvragen in een overdraagbaar formaat
  • Toestemming intrekken Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment weer intrekken

Wilt u gebruikmaken van uw rechten? Neem dan contact op via info@primezonwering.nl of bel 06 19 97 57 19. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

11 Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onze website werkt volledig via een beveiligde HTTPS-verbinding en uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor wie ze nodig heeft voor de uitvoering van uw opdracht.

12 Klacht indienen

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan lossen we het samen op. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13 Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Wij adviseren u dit beleid af en toe te raadplegen.